Agendas partagés, supervision et répartition des revenus sont le tissu conjonctif dont dépend un cabinet multi-clinicien. Teja vous donne un accès basé sur les rôles, une file de contre-signature de supervision, des journaux d’audit et des séances de groupe — pour que le cabinet tourne sans vivre dans un disque partagé.
Un petit cabinet de groupe — trois ou quatre cliniciens variés dans un pôle de bureau lumineux et partagé, l’un d’eux jetant un œil au calendrier mural ; détendu, collégial, coordonné.
Titulaire du compte, Clinicien, Admin du cabinet, Facturier du cabinet, Planificateur du cabinet et Superviseur couvrent la plupart des équipes. Besoin d’un cas précis ? Combinez les permissions par domaine — clients, facturation, assurance, rapports, paramètres, audit — et limitez chaque clinicien à tous les clients, aux siens, ou à une liste nommée.
Les associés non encore licenciés acheminent leurs notes pour relecture ; les contre-signatures sont suivies, horodatées et verrouillées à la signature finale.
Menez des séances de groupe avec un récit partagé et des sections par client ; reliez couples et familles tout en gardant les notes individuelles séparées.
Définissez une fois la part de chaque clinicien ; Teja calcule les paiements à partir de ce qui a réellement été encaissé et journalise chaque ligne.
Chaque accès aux PHI est journalisé avec une rétention de six ans et une détection d’anomalies (p. ex. >20 dossiers en une heure). Exportez pour relecture à tout moment.
La messagerie interne sécurisée garde les transmissions cliniques et les remplacements hors des canaux personnels — messages directs et fils, avec dossiers clients, notes ou documents joints là où la conversation en a besoin.
Fil de discussion interne entre deux cliniciens à propos d’un remplacement, avec une puce « dossier client » jointe.
Amenez votre équipe sur Teja en un après-midi. Les trois premiers clients sont offerts.