Gestion de cabinet · pour thérapeutes

Le logiciel de cabinet,
enfin apaisé.

Teja s’occupe de la paperasse et de la prise de notes pour que vous puissiez vous concentrer sur la personne en face de vous.

Gratuit au départ — à l’usage, sans carte. HIPAA · BAA disponible
Le scribe IA de Teja pendant une séance de téléconsultation : transcription, points clés, résumé en cours, équilibre de parole et signaux cliniques
Suite IA

Un copilote. Pas un remplaçant.

Teja se tient à vos côtés, pas devant vous. Il prépare, il écoute, il rédige — et vous signez. Chaque surface IA est signalée. L’IA n’est jamais cachée, jamais aux commandes.

Avant · 5 min

Préparation de séance.

Un brief en un paragraphe : où vous en étiez, quoi revoir, quoi écouter. GAD-7, PHQ-9, ISI et une auto-évaluation de l’humeur, sur une page, avant l’arrivée du client.

rédigé par l’IA points de vigilance ordre du jour suggéré
Brief de préparation de séance Teja : récapitulatif, scores, ordre du jour suggéré
Note SOAP rédigée par l’IA en révision, avec un panneau d’actions pré-cochées au moment de la signature
Après · 90 secondes

Signez une fois. Cinq choses se font.

La note se rédige depuis la séance. Vous la lisez, l’éditez, la signez. Teja soumet la demande avec le modificateur déjà appliqué, envoie le GAD-7 au portail, planifie le suivi et prépare la fiche de devoirs. Vous continuez votre journée.

rédigé par l’IA demande pré-remplie verrouillée à la signature
Dossier de la cliente Sarah Lin avec les analyses IA de Teja, codes ICD-10 suggérés et sujets pour la prochaine séance
Après · dans votre dossier

Des analyses qui suivent le client.

Les schémas émergent dans le dossier, pas dans un tableau de bord séparé. Codes ICD-10 suggérés, thèmes pour la prochaine séance, progression du plan de soins — rattachés à la personne, pas au rendez-vous.

suggéré par l’IA F41.1 · G47.00 · Z63.5 Approuver & signer
À tout moment · ⌘K

Demander à Teja.

Le copilote qui connaît votre cabinet. Posez une question sur un client, rédigez une note, retrouvez une demande, envoyez un formulaire. Chaque réponse s’appuie sur vos dossiers — avec les sources et les permissions explicites.

mode HIPAA cite les sources demande avant d’agir
Le copilote Teja répond à « Résume les progrès de Sarah » avec les sources et un panneau d’actions autorisées
Agenda & calendrier

Vos disponibilités, telles que les voient les clients.

Une grille hebdomadaire en laquelle vous avez vraiment confiance. Basculez dans la vue client à tout moment et regardez vos deux prochaines semaines s’ouvrir. Intégrable sur votre site ; synchronisée avec votre vrai calendrier.

Vue calendrier hebdomadaire de Teja, 18–24 mai 2026, codée par couleur selon le statut avec cinq cliniciens

Demandes de rendez-vous en ligne

4 en attente
KP
Kavya Park
Nouvelle cliente · adressée par Dr. Singh · Aetna PPO
Demande ven. 22 mai · 10 h 00
TV
Tomás Vega
Existant · report du jeu. 16 h
Demande ven. 22 mai · 11 h 00
JL
Jordan Lee
Nouveau client · sans assurance · hebdomadaire
Demande mar. 26 mai · 9 h 00
MO
Maya Okafor
Liste d’attente · couples · BCBS
Mardi ou jeudi soir

Ce que fait cette vue

·
CS
Couleur par statut · clinicien · prestation
Un seul bouton. Les mêmes données, trois façons de lire votre semaine.
PC
Aperçu de la vue client
Voyez exactement ce qu’affiche votre page de réservation. Intégrable sur votre site.
DM
Repérer les notes manquantes
Détectez les séances sans note signée avant la fin de journée. Discrètement.
Portail client & accueil

La boucle bouclée, sur votre domaine.

Portail en marque blanche à votre adresse, à vos couleurs, en anglais ou en espagnol. Du formulaire de contact au premier accueil signé — vos clients ne voient jamais un écran de connexion SaaS.

Clinicien · Teja

Messages · Sarah Lin

Chiffré · BAA
17
JUIN
Séance 8 · Sarah Lin
Téléconsultation · 50 min · 10 h 00 PT
Accueil terminé aucun solde dû
Mardi à 10 h ne convient pas la semaine prochaine — j’ai une supervision. Vendredi 11 h est libre. Voulez-vous que je le déplace là ? 10 h 08
Portail client · drlin.com
Rendez-vous Documents Messages · 1 Facturation
17
JUIN
Votre séance avec Dr. Lin
Téléconsultation · rejoignez 5 min avant
Rejoindre
Bonjour Sarah — mardi à 10 h ne convient pas la semaine prochaine. Vendredi 11 h est libre. Voulez-vous que je le déplace là ? Dr. Lin · 10 h 08
Oui, avec plaisir, merci 🙏 10 h 14
C’est fait. À mardi — je veux dire vendredi. ☺ Dr. Lin · 10 h 15
chiffré de bout en bout · aucune donnée de santé par e-mail
Documentation & accueil

De la paperasse qui n’en a pas l’air.

Formulaires par blocs, consentement avec capture de signature, modèles que vous pouvez vraiment partager. Votre accueil se lit comme un premier courriel attentionné — parce que nous avons écrit les modèles par défaut ainsi.

  • 01 Formulaire de contact sur votre site → invitation → documents → première séance.
  • 02 Liens de documents partageables et partage groupé. Aucune pièce jointe PDF. Aucune imprimante.
  • 03 Bibliothèque de modèles — consentement éclairé, téléconsultation, absence, tarif dégressif.
Bibliothèque de modèles Teja : SOAP, DAP, BIRP, formulaires d’accueil, consentements, lettres — statistiques d’usage par modèle
Facturation & assurance

Les notes signées deviennent des demandes soumises. Automatiquement.

Les demandes se préparent depuis le brouillon SOAP. Les rejets sont triés dans la Boîte IA avec une correction suggérée. Superbills, à la demande.

Taux de rejet · 90 derniers jours
4.2%
↓ 42 % vs secteur · 7,3 %
Tableau de bord de facturation Teja : 8 420 $ en attente, 24 180 $ encaissés, 38 demandes soumises, 4,2 % de taux de rejet, et une liste de factures avec leurs statuts
Depuis le SOAP
CPT et ICD-10 sont repris directement de la note signée. Aucune ressaisie, aucun va-et-vient entre onglets.
Tri des rejets
Les demandes rejetées arrivent dans la Boîte IA avec une correction suggérée — souvent un seul clic pour resoumettre.
Superbills, à la demande
Mensuels ou par client, avec tous les codes dont vos clients ont besoin pour un remboursement hors réseau.
Opérations du cabinet

La machinerie discrète, en dessous.

Équipe et rôles, MFA, contrôles HIPAA, messagerie sécurisée, les intégrations dont vous avez vraiment besoin. Réglé une fois. Reste à l’écart.

01

Équipe & rôles

Permissions fines pour cliniciens, superviseurs, facturation, accueil. Statut MFA visible d’un coup d’œil.

02

HIPAA & conformité

BAA au dossier, chiffrement au repos, journaux d’audit à remettre à votre revue de sécurité.

03

Messagerie sécurisée

Fils 1:1 avec les clients et annonces groupées (fermetures, ouvertures d’accueil, horaires de fêtes).

04

Intégrations

Chambre de compensation, SMS, calendriers Google & Outlook, Stripe, une API REST propre.

Tarifs

Commencez gratuitement. Payez selon votre croissance.

Le produit complet en formule gratuite à l’usage — puis une offre groupée quand l’usage quotidien la rend moins chère. L’IA est incluse dans chaque offre payante, jamais en option.

Gratuit · à l’usage

Le produit complet, 0 $ pour commencer.

Le même EHR, télésanté, Co-pilote et IA que les offres payantes — sans carte, sans limite de temps. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement.

$1.49par séance IA
30 $/moispour activer les demandes (option)
$0.99par demande, une fois activé
$0.50par vérification d’admissibilité
Offres groupées

Usage quotidien ? Groupez et économisez.

Essential

39 $/ mois

Le thérapeute solo type. IA complète + flux de demandes.

  • 60 séances IA + 10 demandes
  • Co-pilote complet & Boîte intelligente
  • IA en séance, en direct

Max

199 $/ mois

L’offre cabinet. Poste responsable de cabinet, IA illimitée, support premium.

  • IA illimitée · 75 demandes
  • Responsable de cabinet + postes gratuits

À mardi.

Faites venir votre cabinet en un après-midi. Les migrations sont assurées par de vraies personnes, et les trois premiers clients sont offerts.

teja.app · fait pour les thérapeutes, par des gens qui vont en thérapie